Comunicazione per eventi: consigli per farla in modo efficace

Fiere, raduni, manifestazioni e conferenze hanno un elemento in comune: una comunicazione per eventi specifica, che parla al target di riferimento utilizzando uno stile distintivo in grado non solo di generare entusiasmo, ma che sia anche in grado di lasciare un impatto duraturo.

In questo articolo, parleremo di come anche il materiale di stampa per eventi specifici debba essere allineato alla strategia comunicativa della tua attività nell’ottica di una brand identity originale, coesa e ben definita.

Quando parliamo di comunicazione per eventi, intendiamo la modalità con cui il tuo brand esprime i suoi messaggi in un contesto che vede l’affluenza non solo di clienti fidelizzati, ma anche di prospect. 

Tuttavia, è importante fare una precisazione: la comunicazione per eventi non avviene solo per iscritto od oralmente, ma comprende anche l’aspetto visivo. Perché è vero: “a volte, un’immagine parla più di mille parole”.

Ecco che troviamo, dunque, differenti approcci e stili grafici per fare in modo che lo stand della tua azienda spicchi tra quelli presenti all’evento in questione. 

Se vuoi optare per uno stile professionale, l’obiettivo principale è quello di trasmettere affidabilità e competenza. Il design grafico si contraddistingue per le linee pulite e minimaliste, con una particolare attenzione alla leggibilità dei caratteri tipografici scelti. 

Anche a livello cromatico, si tende a prediligere colori in grado di esprimere fiducia e che riescano a valorizzare l’uso di materiali sobri ed eleganti. 

Ogni elemento dell’allestimento deve essere studiato nei minimi dettagli. Solo così, il brand potrà trasmettere un’immagine di sé seria e professionale con biglietti da visita, dépliant, pannelli e banner che concorrono a rendere la strategia comunicativa scelta efficace. 

Questo stile comunicativo è particolarmente indicato per eventi quali conferenze, seminari e incontri B2B.

Rispetto allo stile professionale, una comunicazione per eventi emozionale mira a instaurare e consolidare il legame azienda-pubblico. 

In questo caso, si punta a catturare l’attenzione utilizzando colori vivaci, immagini evocative e slogan accattivanti per riuscire a suscitare nel target sentimenti ben precisi. La comunicazione visual e quella testuale si intrecciano al fine di generare una risposta emotiva. 

Il materiale stampato e digitale vuole coinvolgere il lettore “toccando le corde giuste”. Questa strategia comunicativa è perfetta per eventi benefici, lanci di prodotti innovativi o anche nel caso di esperienze immersive.

Una comunicazione per eventi onirica punta a stimolare la fantasia ed è ideale nel contesto di mostre. Grafiche suggestive, colori pastello e font creativi e delicati caratterizzano questa strategia. 

Stand e supporti cartacei dovranno presentare dettagli che raccontano la storia del brand in modo sognante, così da arrivare dritti al cuore di prospect e clienti.

Uno stile persuasivo ha l’obiettivo di convincere e motivare il pubblico all’azione. Scegliere una comunicazione per eventi di questo tipo significa:

• optare per slogan incisivi
• sfruttare le testimonianze dei clienti
• utilizzare Case History di spicco
• portare statistiche e dati per avvalorare l’operato del brand
• usare le CTA per convincere i clienti ad agire.

Si tratta di una strategia particolarmente indicata per campagne promozionali, lanci prodotto o eventi che abbiano un chiaro focus sull’azione. 

I supporti cartacei e digitali possono essere personalizzati per attirare l’attenzione e lasciare un’impressione duratura nel pubblico di riferimento.

Come fare a non passare inosservato? Ecco 5 consigli pratici per spiccare.

Uno dei primi aspetti distintivi di un brand è l’aspetto visual. Investi tempo ed energie per trovare un design che rifletta la personalità del tuo business: 

• scegli colori in linea con l’identità della tua attività 
• seleziona immagini ad alta definizione
• opta per grafiche accattivanti.

Per un tocco moderno, scegli banner e roll-up che invitino all’interazione.

Un altro elemento da prendere in considerazione è l’architettura dei testi all’interno di diversi supporti, oltre alla scelta dei caratteri tipografici leggibili. 

Organizza il testo in modo che lo sguardo del lettore venga guidato, ma senza che la lettura sia troppo prolissa. Opta sempre per titoli e sottotitoli mirati. 

Assicurati che informazioni utili come data, orario, luogo e modalità di partecipazione siano facilmente accessibili e ben visibili. 

Utilizza blocchi di testo o icone per metterle in evidenza per rendere la consultazione da parte dei lettori più immediata.

La comunicazione per eventi deve essere trasversale per riuscire a raggiungere audience diversificate, sia offline che online. 

Assicurati di sfruttare il potere dei QR Code per permettere anche al pubblico offline di entrare in contatto con il tuo brand online. Inoltre, incoraggia la condivisione sui social e in Internet grazie a hashtag appositi e indirizzi social aziendali. 

In questo modo, sarai in grado di condurre una strategia crossmediale completa e competitiva. 

Per una comunicazione per eventi coerente, un brand deve porre l’attenzione su un insieme di fattori: dalla palette cromatica al font selezionato. 

La combinazione di tutti questi elementi porterà a una brand identity coesa e ben riconoscibile, sottolineando la cura di ogni singolo dettaglio da parte del marchio. Inoltre, servirà ad enfatizzare l’affidabilità e la professionalità dell’azienda.

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Se stai cercando un supporto resistente, durevole e in grado di sopportare anche le condizioni climatiche più estreme, DoctaPrint ha i prodotti che fanno al caso tuo. 

All’interno del nostro sito, troverai diversi tipi di pannelli: 

• FOREX
• polionda 
• D-Bond in alluminio 
• Sandwich
• in Plexiglass 
• a nido d’ape

Scegli il supporto più adatto per la tua comunicazione per eventi e personalizzalo per fare in modo che sia in linea con la tua personalità aziendale. 

I totem sono gli espositori ideali per fiere ed eventi di settore per comunicare efficacemente in aree in cui c’è affluenza. Sono adatti sia per stand interni che esterni.
Una particolarità dei totem DoctaPrint? Hanno forme accattivanti e sinuose: impossibile non notarli. 

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• 3 lati
• silhouette 60x200
• piramide 65x65x145
• quadrato
• in alluminio

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Questa soluzione è facile da trasportare e montare, oltre ad offrire un’immediata visibilità al tuo brand. 

Scegli tra i nostri modelli: 

• monofacciale standard o deluxe
• bifacciale  standard o deluxe
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• classico 
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